Para contadores y oficinas contables

Recepcionista con IA para WhatsApp para contadores

Tu recepcionista con IA contesta el WhatsApp de tu oficina contable, agenda citas y le dice a cada cliente qué documentos traer o enviar, por US$19/mes con 200 conversaciones al mes, en tu propio número de WhatsApp.

En temporada de declaraciones contesta a todos a la vez, y las preguntas de facturas y pagos te las pasa en la app FONE. No da asesoría tributaria.

Quiero mi recepcionistaVer precio

Se acerca la fecha de la declaración

Tu recepcionista · Ejemplo ilustrativo
Hola, tengo que hacer mi declaración de impuestos. ¿Qué tengo que llevar?
¡Hola! Trae tus facturas de gastos del año, los comprobantes de retenciones y tu clave del portal de impuestos. ¿Te agendo una cita?
Sí, ¿qué días tienen?
El lunes a las 10:00 o el martes a las 16:00. Si prefieres, puedes enviarme los documentos por aquí antes de la cita.

Así contesta en tu WhatsApp

Ejemplos de conversaciones reales para tu oficina contable, con la información que tú le das.

Un cliente nuevo

Tu recepcionista · Ejemplo ilustrativo
Buenas, abrí un negocio y necesito un contador que me lleve la contabilidad.
¡Felicitaciones por el negocio! ¿Me dices tu nombre, el nombre del negocio y a qué se dedica?
Lucía Paredes, Panadería La Espiga, vendemos pan y pasteles.
Gracias, Lucía. ¿Tienes empleados o trabajas sola? Con eso preparamos la reunión de inicio; puede ser el jueves a las 9:00.

¿Hasta cuándo tengo para presentar?

Tu recepcionista · Ejemplo ilustrativo
¿Hasta qué fecha tengo para presentar la declaración de este mes?
Según el calendario de la oficina, se presenta hasta el día 28. Para llegar a tiempo, envíanos tus facturas antes del día 20.
¿Y qué pasa si me paso de la fecha?
Eso depende de tu caso y lo revisa la contadora. Ya le dejé tu pregunta y te escribe hoy mismo.

Una duda sobre la factura del mes

Tu recepcionista · Ejemplo ilustrativo
Me llegó la factura de este mes con un monto distinto. ¿Por qué?
Entiendo. Las preguntas sobre tu factura las revisa directamente la contadora; ya le pasé tu mensaje y te responde por aquí.
Ok, gracias.
Con gusto. Si quieres, envíame una foto de la factura para que ella la tenga a mano.

Lo que hace por tu oficina contable

Agenda citas y reuniones. Ofrece tus horarios y deja cada cita en tu calendario, también la reunión de inicio con un cliente nuevo.

Dice qué documentos traer. Envía la lista que tú le das para cada trámite, y recibe fotos o PDF por WhatsApp en la misma conversación.

Recuerda tus fechas límite. Responde con el calendario de vencimientos de tu oficina y pide los documentos con tiempo.

Te pasa facturas y pagos. Las preguntas sobre cobros, facturas o un monto distinto llegan a ti en la app FONE, con la conversación completa.

Tu recepcionista no da asesoría tributaria. Responde con la información de tu oficina (fechas, documentos, horarios) y deja las preguntas de impuestos de cada cliente para ti.

Disponible en

  • Ecuador: con tu número de WhatsApp +593 y el precio en dólares, la moneda del país.
  • Panamá: con tu número +507, para clientes que escriben en español o en inglés.
  • El Salvador: con tu número +503, también para clientes que te escriben desde Estados Unidos.
  • Puerto Rico: con tu número +1 787 o +1 939, en español y en inglés.
  • República Dominicana: con tu número +1 809, 829 o 849, y plan Gratis para negocios registrados en la DGII.

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Un plan claro

Tu próxima conversación empieza aquí.

WhatsApp y chat web para tu oficina contable, en Ecuador, Panamá, El Salvador y Puerto Rico.

US$19 al mes, en dólares. Puedes cancelar cuando quieras.

US$19/mes

200 conversaciones al mes

  • Respuestas 24/7
  • Agenda de citas y captura de contactos
  • Tu propio número de WhatsApp
  • App FONE para tomar el control

¿Necesitas más? Paquetes de conversaciones: 100 por US$9 · 500 por US$39 · 1,000 por US$69. No vencen: se acumulan mes a mes.

No incluye llamadas de voz ni número telefónico.

Quiero mi recepcionista

Preguntas frecuentes

¿La recepcionista da asesoría tributaria?
No. No calcula impuestos ni opina sobre la situación de un cliente. Responde con la información de tu oficina y te pasa las preguntas tributarias en la app FONE.
¿Puede decirles a mis clientes qué documentos enviar?
Sí. Le das tu lista por tipo de trámite y la comparte cuando el cliente pregunta. Las fotos y los PDF que te mandan por WhatsApp quedan en la conversación de FONE.
¿Qué hace con preguntas sobre facturas o pagos?
Te las pasa. Le avisa al cliente que tú o tu equipo le responderán y te deja la conversación en FONE.
¿Me ayuda en temporada de declaraciones?
Sí. Contesta a todos tus clientes a la vez, a cualquier hora, y agenda las citas en tu calendario para que los mensajes no se acumulen.
¿Puede recibir clientes nuevos?
Sí. Pregunta el nombre, el negocio y a qué se dedica, y deja agendada la primera reunión.